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Encontrar en segundos lo que hoy toma horas.
Para despachos con décadas de expedientes que quieren usarlos como herramienta de trabajo diaria.
Legal
La prueba
El archivo de treinta años, al alcance de cualquiera del equipo.
De horas a segundos.
Un despacho con más de tres décadas de expedientes consulta hoy su archivo en lenguaje normal y abre el documento citado.
El problema típico
El antecedente existe, pero llegar hasta él depende de quién lleve más años en el despacho. Cuando el archivo pasa de decenas de miles de documentos, recorrer carpetas deja de ser un método.
Qué construimos
Construimos un buscador sobre el archivo del despacho: se pregunta en lenguaje normal y la respuesta llega en segundos. Hoy funciona sobre decenas de miles de documentos, organizados y localizables al momento. Cada respuesta cita el documento del que sale, con su fecha y su sitio en el archivo. El profesional lo abre y lo comprueba antes de usarlo. El sistema se instala en un servidor de sus propias oficinas, y la documentación no sale de allí.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes.
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¿La documentación del despacho sale de sus oficinas?
- No. El buscador se instala en un servidor suyo y la documentación no sale de allí. Cada respuesta cita el documento de origen, con su fecha y su sitio en el archivo, y quien decide sobre él sigue siendo el profesional.
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¿Funciona sobre nuestros escaneos antiguos y los PDF sin texto?
- Sí. Los escaneos también se leen y se encuentran: un documento de los años noventa entra en el mismo buscador que un expediente de esta semana. El límite lo marca el original. Si una página es ilegible para una persona, el sistema lo indica en lugar de completar lo que falta.
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¿Qué pasa si paramos después del diseño?
- El diseño es un punto de salida real. Si no le convence, el proyecto se detiene ahí y no se factura la construcción. El plano de su sistema, que ya ha pagado, es suyo.
Empecemos por el diagnóstico.
En 30-45 minutos sabrá si podemos resolver su caso y cómo lo haríamos.